Associations et écoles coraniques
Une école
qui ouvre le week-end.
Une école associative de langue arabe n'a ni secrétariat à plein temps, ni budget informatique, ni calendrier scolaire ordinaire. Elle a un trésorier bénévole, des enseignants qui viennent le samedi, et un fichier Excel qui grossit chaque année.
Le calendrier du week-end, géré comme tel
C'est le point où la plupart des logiciels scolaires échouent immédiatement. Ils sont bâtis sur une semaine du lundi au vendredi, et traitent le samedi et le dimanche comme des jours de fermeture. Vous passez alors votre temps à contourner l'outil au lieu de l'utiliser. Si vous hésitez encore avec un outil de l'enseignement secondaire, la comparaison est détaillée sur la page alternative à Pronote pour une petite école.
Ici, l'hypothèse de départ est inversée : samedi et dimanche sont les jours d'école. Le calendrier annuel se génère en une opération pour toute l'année scolaire, puis :
- Les vacances scolaires françaises sont importées depuis les données publiques officielles, zone par zone, et annulent automatiquement les séances qu'elles recouvrent.
- Les jours fériés qui tombent un samedi ou un dimanche sont détectés et neutralisés de la même façon.
- Une séance isolée peut être annulée à la main : intempéries, salle indisponible, événement de la mosquée.
- Une journée de semaine peut être ajoutée exceptionnellement, pour un rattrapage ou un stage pendant les vacances.
Chaque jour du calendrier porte un libellé en français et en arabe, de sorte que les familles arabophones lisent « vacances de printemps » dans leur langue.
La trésorerie telle qu'elle se pratique vraiment
Dans une association, on encaisse par virement, par chèque et en espèces, et le trésorier a besoin de retrouver un règlement six mois plus tard. La plateforme enregistre le mode de paiement, le numéro du chèque, un numéro de reçu, la date d'échéance et l'année scolaire de rattachement.
Les familles qui règlent en plusieurs fois ont un échéancier : chaque échéance est numérotée, porte sa propre date et se pointe individuellement comme réglée. Vous savez à tout moment quelle échéance de quelle famille est en retard, sans recalculer quoi que ce soit. Le détail figure sur la page paiements et fratries.
Les fratries, sans calcul manuel
Presque toutes les écoles associatives pratiquent un tarif dégressif à partir du deuxième enfant. Presque toutes le calculent à la main, et se trompent. L'école déclare une fois son barème — tarif plein, tarif deuxième enfant, tarif à partir du troisième — et la plateforme applique la dégressivité au groupe familial. Les enfants d'une même famille sont réglés ensemble, avec un échéancier commun.
Les réinscriptions, ouvertes puis fermées
La campagne de réinscription est le pic d'activité de l'année, et souvent le moment le plus désorganisé. L'école ouvre une fenêtre de dates pour les anciens élèves et une autre, distincte, pour les nouveaux. En dehors de ces périodes, le formulaire est fermé.
Les familles remplissent elles-mêmes le dossier : état civil de l'enfant, coordonnées du responsable légal, adresse, contact d'urgence, informations médicales, consentement photo, niveau d'arabe et sourates déjà mémorisées. L'école reçoit des demandes en attente, les valide ou les refuse. Chaque validation crée le compte de la famille et envoie un mot de passe provisoire, dont le changement est imposé à la première connexion. Vous ne saisissez plus les dossiers : vous les relisez.
Des enseignants bénévoles, qui ne suivront pas de formation
Un enseignant qui vient trois heures le samedi n'apprendra pas un logiciel. Il ouvre un lien sur son téléphone, voit uniquement ses classes, coche les absents en un écran et referme. Rien à installer, aucun paramétrage, pas de compte à créer lui-même. C'est l'objet de la page appel numérique.
Ce que ça coûte à une association
La formule Découverte est gratuite sans limite de durée jusqu'à cinq élèves, ce qui suffit à tester en conditions réelles avant d'engager quoi que ce soit. Au-delà, le prix dépend du seul nombre d'élèves, tous les modules étant inclus dans chaque formule : il n'y a pas d'option à débloquer ni de fonctionnalité réservée aux grandes structures. Le règlement se fait par virement, sans engagement de durée. La grille complète est sur la page des tarifs.
Et si vous partez
Les listes d'élèves, les présences et les notes s'exportent. Une association qui change d'outil ou qui cesse son activité récupère ses données. C'est une question qu'il faut poser à tout éditeur avant de signer, pas après.
Aller plus loin
Votre rentrée sera plus simple
que la précédente.
Montrez-nous votre organisation actuelle, tableur compris. Nous vous dirons honnêtement si la plateforme vous fait gagner du temps.